Dalam rangka pelaksanaan program kegiatan bidang kemahasiswaan pada Seksi Akademik dan Kemahasiswaan Kopertis Wilayah V Yogyakarta, dengan hormat kami beritahukan bahwa Kopertis Wilayah V pada Tahun Anggaran 2014 menyediakan dana bantuan untuk kegiatan organisasi kemahasiswaan.

Sehubungan dengan hal tersebut kami harapkan bantuan Saudara untuk dapat menyampaikan informasi ini kepada Organisasi Kemahasiswaan (UKM, BEM, HMJ, dll.) sesuai yang ada di Perguruan Tinggi Saudara, sekaligus memberi motivasi agar Organisasi Kemahasiswaan secara aktif menyusun dan melaksanakan kegiatan yang positif serta bermanfaat bagi masyarakat.

Besarnya dana bantuan per kegiatan adalah sebesar Rp. 1.200.000,- (Satu juta dua ratus ribu rupiah) dengan persyaratan sebagai berikut :
  • Kegiatan dilaksanakan Organisasi Kemahasiswaan (ada SK Pimpinan Perguruan Tinggi) degan sasaran mahasiswa baik internal Perguruan tinggi swasta atau antar perguruan tinggi swasta se DIY;
  • Mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi lain baik tingkat regional, nasional, maupun internasional, dengan bukti resmi dari penyelenggara;
  • Kegiatan yang diselenggarakan oleh Asosiasi/Ikatan/Himpunan dengan menyertakan mahasiswa sejenis dari perguruan tinggi lain;
  • Proposal disetujui pimpinan perguruan tinggi swasta atau pimpinan bidang kemahasiswaan perguruan tinggi swasta;
  • Proposal sudah diterima Kopertis Wilayah V selambat lambatnya tanggal 25 pada bulan sebelum pelaksanaan kegiatan;
  • Prosedur pengajuan proposal ke Kopertis Wilayah V dilakukan oleh pengelola bidang kemahasiswaan perguruan tinggi swasta;
  • Proposal yang masuk untuk mendapatkan bantuan akan dilakukan penilaian kelayakan oleh Kopertis Wilayah V pada tiap akhir bulan;
  • Pencairan dana bantuan akan diberikan setelah melihat hasil penilaian kelayakan dan dilakukan dengan melalui rekening pimpinan perguruan tinggi swasta bidang kemahasiswaan/rekening organisasi kemahasiswaan yang bersangkutan;
  • Organisasi kemahasiswaan yang mendapatkan bantuan, wajib membuat dan menyerahkan laporan pelaksanaan kegiatan maksimal 15 hari setelah pelaksanaan kegiatan.